股東通訊政策
一、目的
1.1 | 本政策所載條文旨在確保本公司股東,包括個人及機構股東(統稱「股東」),及在適當情況下包括一般投資人士,均可適時取得全面、相同及容易理解的本公司資料(包括其財務表現、戰略目標及計劃、重大發展、管治及風險概況),一方面使股東可在知情情況下行使權力,另一方面也讓股東及投資人士與本公司加強溝通。 |
1.2 | 就本政策而言,「投資人士」包括本公司的準投資者,以及就本公司表現進行報告及分析的分析員。 |
二、總體政策
2.1 | 董事局持續與股東及投資人士保持對話,並會定期檢討本政策以確保成效。 |
2.2 | 本公司向股東及投資人士傳達資訊的主要渠道為:本公司的財務報告(中期及年度報告);業績和重大事項簡報會;股東周年大會及其他可能召開的股東大會;與投資市場和傳媒保持溝通;並將所有呈交予香港聯合交易所有限公司的披露資料,以及本公司的公司通訊及其他公司刊物登載在本公司和香港交易及結算所有限公司(「聯交所」)網站。 |
2.3 | 本公司時刻確保有效及適時向股東及投資人士傳達資訊。如對本政策有任何疑問,應向公司秘書或投資者關係部主管提出。 |
三、傳訊途徑
公司通訊*
3.1 | 向股東發放的公司通訊以淺白中、英雙語編寫,以方便股東了解通訊內容。股東有權選擇收取公司通訊的語言(英文或中文)或收取方法(印刷本或電子形式)。 |
3.2 | 股東宜向本公司提供(其中尤其包括)電郵地址,以助提供適時有效的通訊。 |
公司網站
3.3 | 本公司最新刊發的公告、會議通告及通函可在聯交所披露易網站(www.hkexnews.hk)專設「最新公告」欄目內尋找。 |
3.4 | 本公司發送予聯交所的資料亦會隨即登載在本公司網站(www.chinapower.hk)專設「投資者關係」欄目,或者本公司的網頁服務查詢公司資訊(www.irasia.com)。有關資料包括財務報表、業績公告、通函、股東大會通告及相關的說明文件等等。本公司網站上登載的資料定期更新。 |
3.5 | 本公司或其附屬公司刊發的所有新聞稿、集團刊物、市場諮詢及回應意見等均會登載在本公司網站(www.chinapower.hk)。 |
業績及重大事項簡報會
3.6 | 在公佈年度業績、中期業績和重大事項後,本公司將召開發報會,在會上將詳細介紹本公司業績或重大事項資料。主席、董事、高級管理人員將參加會議,面對面回答媒體工作者、投資者及分析員提問。 |
股東大會
3.7 | 股東宜參與股東大會,如未能出席,可委派代表代其出席並於會上投票。 |
3.8 | 股東周年大會應有適當安排,以鼓勵股東參與。 |
3.9 | 本公司會監察及定期檢討股東大會程序,如有需要會作出改動,以確保其切合股東需要。 |
3.10 | 董事局成員(尤其是董事局轄下各委員會的主席或其代表)、適當的高級管理人員及外聘核數師均會出席股東周年大會回答股東提問。 |
3.11 | 股東宜出席本公司舉辦的股東活動,從而得悉本公司的情況,包括最新的戰略規劃、業務經營及發展等等。 |
與投資市場的溝通
3.12 | 本公司透過分析員簡報會、投資者會議及定期的海外路演,與機構投資者及財經分析員定期保持對話。 |
3.13 | 本公司積極回應投資者的查詢。 |
與傳媒的溝通
3.14 | 透過新聞稿、通告、公告及其他宣傳品,主動與傳媒保持溝通。 |
3.15 | 安排會議、簡報會和媒體訪問,以促進與傳媒的雙向溝通。 |
股東查詢
3.16 | 股東如對名下持股有任何問題,應向本公司的股份過戶登記處提出。 |
香港中央證券登記有限公司 香港灣仔皇后大道東183號合和中心17M樓 電話:(852) 2862 8628 傳真:(852) 2865 0990 |
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3.17 | 股東及投資人士可隨時要求索取本公司的公開資料。 |
3.18 | 本公司須向股東及投資人士提供指定的本公司聯絡人、電郵地址及查詢途徑,以便他們提出任何有關本公司的查詢。 |
王興先生 / 邵帥先生 中國電力國際發展有限公司 香港灣仔港灣道18號中環廣場63層6301室 電話:(852) 2802 3861 傳真:(852) 2802 3922 電郵:ir@chinapower.hk |
四、股東私隱
4.1 | 本公司明白保障股東私隱的重要性,除法例規定者外,不會在獲得股東同意前擅自披露股東資料。 |
* 「公司通訊」指本公司已經或將向任何持有其證券的人士寄發以供其參閱或採取行動的任何文件,包括(但不限於)董事局報告及年度賬目連同核數師報告、中期報告、會議通告、通函及代表委任表格等。